Datenschutz

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist AD immosearch e.U., Antonie-Alt-Gasse 16, 1100 Wien, Österreich.

Kontaktaufnahme ist über das Kontaktformular auf dieser Website möglich.

2. Besuch der Website, Serverlogs und Sicherheit

Beim Aufruf der Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, User-Agent, übertragene Datenmenge und technische Statusmeldungen.

Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsverhinderung und zur Abwehr automatisierter oder schädlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Portals.

3. Cookies, LocalStorage und Darstellungsmodus

Immosearch verwendet notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, soweit sie für Betrieb, Sicherheit, Login, Formulare, CSRF-Schutz und deine Cookie-Auswahl erforderlich sind.

Die Auswahl im Cookie-Banner sowie der Hell-/Dunkelmodus können im Browser gespeichert werden. Diese Speicherung dient dazu, deine gewählte Darstellung und Datenschutzentscheidung bei späteren Besuchen beizubehalten.

Statistik- und Marketing-Funktionen werden nur aktiviert, wenn du im Cookie-Banner entsprechend zustimmst. Du kannst deine Auswahl über den Link Cookie-Einstellungen im Footer jederzeit ändern.

Rechtsgrundlage für notwendige Speicherungen ist unser berechtigtes Interesse am technischen Betrieb. Für nicht notwendige Statistik- oder Marketing-Funktionen ist die Rechtsgrundlage deine Einwilligung.

4. Suche, Filtersuche, AI-Suche und Suchlogs

Bei der Nutzung der Suche können Suchbegriffe, Filter, Sortierung, gewählte Seite, Ergebnisanzahl, Suchmodus, technische Sitzungsmerkmale und IP-Adresse protokolliert werden.

Diese Daten verwenden wir zur Bereitstellung der Suchfunktion, zur Verbesserung der Trefferqualität, zur Fehleranalyse, zur Erkennung leerer oder fehlerhafter Suchanfragen und zum Schutz der AI-Suche vor Missbrauch oder übermäßiger Nutzung.

Wenn die AI-Suche genutzt wird und technisch aktiviert ist, können freie Suchtexte und hierfür benötigte Objektinformationen an einen AI-Dienstleister, insbesondere OpenAI, übermittelt werden, damit die Anfrage interpretiert und passende Treffer priorisiert werden können. Bitte gib in Suchfeldern keine sensiblen Daten ein.

Die AI-Suche trifft keine rechtlich verbindlichen Entscheidungen über Nutzer. Sie unterstützt nur die Sortierung und Auswahl von Suchergebnissen.

5. Kontaktformular und Objektanfragen

Wenn du über das allgemeine Kontaktformular oder über ein Objektformular eine Anfrage sendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optionale Firmendaten, Betreff, Nachricht und die Zustimmung zu Datenschutz beziehungsweise AGB.

Bei Objektanfragen werden zusätzlich der Objektbezug, Anbieter- und Maklerzuordnung, Anfragezeitpunkt, IP-Adresse, User-Agent, Referrer, Anfragepfad, Spam- und Sicherheitsmerkmale sowie der Bearbeitungs- und Weiterleitungsstatus gespeichert.

Diese Daten werden verarbeitet, damit die Anfrage bearbeitet, geprüft, intern dokumentiert, Missbrauch verhindert und die Anfrage dem zuständigen Anbieter oder Makler zugeordnet werden kann.

Rechtsgrundlage hierfür sind vorvertragliche Maßnahmen sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Bearbeitung, Dokumentation und Absicherung von Objektanfragen.

6. Weiterleitung, E-Mail-Versand und Anbieter

Soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, können deine Daten an den jeweils zuständigen Anbieter, Makler oder an eingesetzte technische Dienstleister weitergegeben werden.

Objektanfragen können per E-Mail an den zuständigen Anbieter oder Makler weitergeleitet werden. Du kannst außerdem eine Kopie der Anfrage per E-Mail erhalten.

Für den technischen E-Mail-Versand setzen wir einen SMTP-Dienstleister ein. E-Mail-Inhalte enthalten die für die Bearbeitung notwendige Anfrage- und Objektdaten.

Im Portal werden außerdem Anbieter-, Makler- und Objektdaten aus angebundenen Datenquellen verarbeitet und angezeigt, soweit dies für die Darstellung und Anfrageweiterleitung erforderlich ist.

7. Adminbereich, Login und Meta/Facebook-Integration

Der Adminbereich ist nicht für normale Portalbesucher bestimmt. Für berechtigte Nutzer können Login- und Sitzungsdaten verarbeitet werden, um Zugriff, Sicherheit und administrative Funktionen bereitzustellen.

Für den Social-Media-Publisher kann eine Verbindung zu Meta/Facebook hergestellt werden. Dabei können Meta-Nutzerkennungen, Seitendaten, Seitenbilder, Berechtigungen, Access Tokens, Post-Inhalte, Veröffentlichungsstatus und Facebook-Links serverseitig verarbeitet und gespeichert werden.

Die Meta/Facebook-Integration dient ausschließlich der Verwaltung und Veröffentlichung von Beiträgen auf verbundenen Facebook-Seiten. Für die Verarbeitung durch Meta gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Plattformbedingungen von Meta.

Für Meta/Facebook-Datenlöschungsanfragen steht eine technische Rückmeldefunktion unter /facebook-data-deletion bereit.

8. Externe Dienste, Schriftarten und Social-Media-Links

Die Website lädt Schriftarten von Google Fonts. Dabei kann technisch bedingt deine IP-Adresse an Google übermittelt werden. Die Einbindung dient der einheitlichen und performanten Darstellung der Website.

Social-Media-Links zu Facebook, Instagram, TikTok und LinkedIn sind als normale externe Links eingebunden. Erst wenn du diese Links öffnest, verlässt du Immosearch und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

OpenGraph- und Vorschaubilder werden bereitgestellt, damit Links zu Immosearch in Messenger- und Social-Media-Diensten korrekt angezeigt werden.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Kontakt- und Objektanfragen können für Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit, Sicherheit, Missbrauchsabwehr und zur Abwehr oder Durchsetzung möglicher Rechtsansprüche auch über die unmittelbare Bearbeitung hinaus gespeichert werden.

Suchlogs, AI-Schutzdaten, Sicherheitsereignisse, Admin-Protokolle und Social-Media-Veröffentlichungen werden so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Nachvollziehbarkeit, Fehleranalyse und Schutz des Systems erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung im gesetzlich erforderlichen Umfang.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge.

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzubringen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

11. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du das Kontaktformular auf dieser Website nutzen.